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大象传媒记录开幕式活动的一天

文字:[大][中][小] 2018-1-19  浏览次数:412

  记录开幕使整个活动的操作流程有利于日后反思与总结经验,体育赛事策划就是通过实践来获得经验的。这里小编简单介绍下。
  主要程序
  8:00  大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位,进行各项准备、查验工作,各展台参展人员入场;
  9:30-9:50  领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;(播放背景音乐义勇军进行曲)
  9:50-10:00  引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台;(背景音乐转转弱、10:00贵宾全部就位后停止播放)
  10:00-10:05  协会常务副理事长石僧兰宣布开幕式开始,介绍与会领导、贵宾、媒体;
  10:05-10:10  中国五金制品协会理事长张东立致开幕辞;
  10:10-10:22  XXX致辞;(支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各1名,时间各3分钟)
  10:22-10:24  上海市政府领导宣布“’09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术博览会”开幕;
  10:24-10:27  在音乐声中,主持人念倒计时,致辞嘉宾做开幕剪彩。(主席台上放有7个0.8m高的花托柱,主持人念倒计时时,6位嘉宾上前一步,站在花托柱中间,等主持人口令剪彩;下剪的一霎那,4组礼花炮、礼花带同时喷放,开幕式达到高潮)
  10:27-10:30  展会正式开始,引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展馆; 10:30  开幕式结束,观众入场,展览正式开始。
  会 场布置及其他
  1、背板与地台搭建;(按设计方案实现)
  2、贵宾休息室设施摆放及接待安排;(具体摆放安排由协会负责、公司配合) 贵宾室门口签到台、签到簿准备,贵宾签到迎接、胸花提供; 座签制作与摆放,鲜花、饮水、果盘准备; 礼仪公司沟通与安排;
  3、贵宾临时专用停车场,设置标志、专人指挥车辆停放;
  4、领导参观线路设置:XXX专人引导;(协会领导、李董、朱总)
  5、主席台前设安全警戒线,安排保安专人负责安全保卫;
  6、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等);
  7、赵晨虹现场翻译安排;
  8、合作媒体摄影、摄像机位安排;
  9、铺设红色地毯(下车处-贵宾室;贵宾室-主席台)、摆放音响设备; 10、相关物料准备
  贵宾室:小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签到簿、签到笔、胸花、托盘、剪刀,迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定);
  主席台:音箱、话筒4个(主席台中央2个,右侧2个),2个两米高绿植、绿植若干(用于主席台前)、栏河柱、礼花炮、礼花带、彩色不干胶号码等。
  八、主要分工
  1、协会负责的主要工作: 开幕仪式流程设计与确认; 开幕仪背景板设计方案确认;(背板尺寸12 m X4 m,地台尺寸12mX3.5mX0.5m) 嘉宾选择邀请、接待及礼品准备; 主持人、翻译确认与安排; 仪式现场布置方案确认; 仪式现场播放的音乐曲目选定; 仪式现场讲话稿撰写;
  协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等;
  主席台站位安排,贵宾室座位安排、台签与物料摆放。
  2、时瑞公司负责的主要工作:
  按协会确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置; 落实开幕式所需的各种物料准备; 配合协会完成现场的各项组织工作。